另一个方法是通过“文档和列表”功能来维护过程指南文档那个。具体的方式如下：

首先，打开文档和列表功能。在VS平台上，找到团队菜单，然后单击“显示项目门户”。这个操作会打开项目门户的主页。然后在这个主页上开发人员可以看到“文档和列表”栏目，找到它后单击。

其次，在文档库的地方，可以看到有“过程指南”的内容。找到它后单击。此时就会打开“过程指南”文档列表，并单击过程指南即可。此时就会打开过程指南的维护文档。在维护时，开发人员可以选择现成的模板。当然也可以从零开始进行创建。不过大部分情况下，笔者建议还是直接通过模板来维护比较好。因为通常只需要对现有的模板进行简单的调整，就可以得到用户所需要的结果。

总之整个开发过程中都被过程指南进行了一个全面的记录，每一个项目人员只需要遵循这个过程就可以发挥出过程指南的最大作用。也就是说，过程指南是否能够真正发挥作用，很重要的因素还在于开发团队的纪律性。如过程指南中可以指明如何完成某项任务、在什么时间之前完成等等。如果项目成员能够遵循这些规定，那么就可以提高开发效率。相反，如果项目团队成员对于这些规定视若无睹，这一切都成为了空话。为此笔者的建议是，一个好的项目团队，应该将过程指南文档上升到一个“制度”的高度。要督促自己的团队成员必须毫无条件的遵循。

三、 利用项目门户将文档和相关信息进行保存

对于整个项目的开发中，信息的和文档的保存是非常重要的，这就需要我们有一个很大的空间来进行存储。而在VisualStudio中所有的内容都会存储在同一个空间里，如果其中有哪个信息或文档等发生了变化，在整个项目门中就会做出相应的调整。而具体的信息，如用户的需求调整说明书、项目负责人的意见、解决思路等等相关内容，只能够通过超链接的形式来体现。如果用户有需要的话，就可以通过超链接来打开相关的文件。

1、 文档上传常见的问题。

文档的创建可能是每个人员都会做，那么如何做在整个项目过程中也要遵循一定的规律，我们可以通过Word或者Project等进行创建，这样我们可以直接进行项目门户保存， 因为如此操作的话，可以与团队共享这个文档并且为这个文档建立源代码管理与追踪。当然，开发人员也可以将现成的文档，如用户递交的需求上传到项目门户上。

2、 文档上传到门户上的基本操作。

文档上传在整个项目开发中起着重要作用，而要将这些内容上传到项目门户上都需要哪些步骤呢，其实VisualStudio中这个操作是非常简单的，就像我们上传一些图片或附件一样。具体步骤如下：

首先，在团队资源管理器中，找到文档节点，然后单击需要存储上传文档的节点。在这个步骤中笔者要提醒一句，用户不要怕麻烦，在节点多的时候随便选一个节点。这不利于后续的维护。一定要将所需要上传的文档与节点一一对应，这对于后续的使用会非常的方便。其实这些节点就好像使这些文档的索引。

其次，在打开对话框中，选择需要上传的文档，然后单击打开即可。

最后要强调一点，整个存储的过程中空间的大小是非常重要的，因为最后所有的信息和文档等内容要存储在服务器上面，这就对空间的大小有一个非常大的需求，可以这么说，空间的大小决定你存储数量的多少，也可以对你整个项目过程中敏捷的速度 有一定的影响 。